Artikel 46 lid 1 van de nieuwe CAO voor Uitzendkrachten bepaalt dat je het verschil in pensioenpremie tussen StiPP en de pensioenregeling van de inlener moet compenseren. Deze compensatie kan onderdeel zijn van de verloning en, bij uurverloning, direct worden doorbelast aan de opdrachtgever.
De pensioencompensatie volgens artikel 46 lid 1 werd nog niet automatisch ondersteund in de software. Hierdoor moest je zelf berekenen:
wat het verschil was tussen het werkgeverspercentage van StiPP en dat van de opdrachtgever;
welk bedrag gecompenseerd moest worden.
Dit was tijdrovend en foutgevoelig, zeker bij uurverloning en facturatie aan de inlener.
Hoe ondersteunen we dit in de software?
Vanaf FlexService versie 26.1 wordt de pensioencompensatie volgens artikel 46 lid 1 volledig ondersteund in de software. Dit betekent dat de berekening en verwerking grotendeels automatisch verlopen.
Wat is er in de software ingericht?
De volgende onderdelen zijn toegevoegd of aangepast:
Er is een nieuw reserveringscomponent Pensioencompensatie toegevoegd (loonkolomnummer 587).
De pensioencompensatie wordt automatisch berekend op basis van:
het percentage dat je invoert in het contract (het verschil tussen het werkgeverspercentage van de opdrachtgever en StiPP);
de StiPP-pensioengrondslag (exclusief pensioencompensatie);
de wettelijke factor uit artikel 46 lid 3, die automatisch wordt toegepast (0,853 voor 2026).
De benodigde componenten zijn toegevoegd aan alle uur- en periodeverloningsmodellen waarin al StiPP-componenten aanwezig zijn.
Het berekende compensatiebedrag is zichtbaar op de loonafrekening.
Bij uurverloning kan het bedrag direct worden doorbelast aan de opdrachtgever via HelloFlex en/of een prijsafspraak in FlexService.
Hoe werkt pensioencompensatie bij uurverloning?
Bij uurverloning is er een opdrachtgever gekoppeld aan het plaatsingscontract. Hierdoor kan de pensioencompensatie volledig automatisch worden verwerkt én gefactureerd.
Stap 1: Percentage vastleggen in het contract
In het componentmodel is de reservering voor pensioencompensatie automatisch toegevoegd. Deze is zichtbaar wanneer je een contract aanmaakt, met een standaardwaarde van 0%.
Indien je de pensioen moet compenseren, wijzig je het reserveringscomponent en voer je het percentageverschil in tussen het werkgeverspercentage van StiPP en het werkgeverspercentage van de opdrachtgever. De component verschuift na het wijzigen automatisch naar de sectie "Afwijkende reserveringspercentages".
Praktijkvoorbeeld: wanneer de inlener een werkgeverspercentage van 20% pensioen hanteert, voer je dus 20-15,9= 4,1% in het contract in.
Dit percentage vormt de basis voor de automatische berekening van de pensioencompensatie.
Stap 2: Automatische berekening en verwerking
Op basis van het ingevoerde percentage berekent de software automatisch het compensatiebedrag en wordt dit bedrag standaard gereserveerd.
Alleen wanneer bij de component Betaalde pensioencompensatie het saldo opnemen is ingesteld op ‘ja’, wordt het bedrag direct uitbetaald. In andere gevallen blijft het bedrag als reservering staan en kan je op het juiste moment de compensatie uitbetalen via hetzelfde component.
Stap 3: Inzicht op de loonafrekening
Bij reserveren zie je de pensioencompensatie als reservering op de loonafrekening.
Bij directe uitbetaling wordt het bedrag als looncomponent getoond.
Stap 4: Facturatie aan de opdrachtgever
Bij uurverloning kan de pensioencompensatie:
direct worden gefactureerd via een tarieffactor in HelloFlex;
of via een prijsafspraak in FlexService.
Hoe werkt pensioencompensatie bij periodeverloning?
Bij periodeverloning is er geen opdrachtgever gekoppeld aan het kandidaatcontract. Daardoor werkt de verwerking deels anders.
De opbouw en berekening van de pensioencompensatie werken hetzelfde als bij uurverloning.
De pensioencompensatie wordt automatisch berekend en verloond.
De facturatie aan de opdrachtgever gebeurt niet automatisch.
Facturatie bij periodeverloning
Je factureert de pensioencompensatie handmatig aan de opdrachtgever.
Hiervoor kun je een export van de loonstaat gebruiken als basis voor de factuur.
Verwerking in tabelloon vs. bijzonder tarief
De wijze van uitbetaling bepaalt of pensioencompensatie in het tabelloon of onder het bijzonder tarief valt. Wanneer pensioencompensatie periodiek wordt uitbetaald, hoort deze in het tabelloon voor loonheffing te vallen. Bij een eenmalige of niet-periodieke uitbetaling moet de compensatie onder het bijzonder tarief worden verloond.
Het component betaalde pensioencompensatie wordt standaard opgeleverd met Bijzonder tarief aangevinkt. Dit betekent dat de uitbetaling standaard onder bijzonder loon wordt belast.
Wil je de pensioencompensatie periodiek uitbetalen?
Vink dan:
- "Bijzonder tarief" → uit
- "Normaal tarief" → aan
Hierdoor wordt de pensioencompensatie belast volgens het tabelloon.
Veelgestelde vragen
Wordt pensioencompensatie berekend als de kandidaat geen pensioen opbouwt?
Nee. Wanneer een kandidaat geen pensioen opbouwt, wordt er ook geen pensioencompensatie berekend.
De pensioencompensatie wordt namelijk berekend op basis van de pensioengrondslag van StiPP. Als er geen pensioengrondslag is (bijvoorbeeld omdat de kandidaat jonger is dan 18 jaar), dan wordt er geen pensioenpremie berekend en daardoor ook geen pensioencompensatie.
Ook wanneer er een prijsafspraak is ingericht voor pensioencompensatie, wordt deze in dit geval niet toegepast. De prijsafspraak overrulet het component dus niet wanneer er geen pensioengrondslag is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.