Genereren BPF Bouwbericht

In FlexService verloon je plaatsingsdeclaraties. Als BPF Bouw als pensioenfonds is ingesteld, dan zullen er tijdens de verloning pensioenpremies worden berekend die je periodiek dient aan te leveren bij APG/BPF Bouw.  Onderstaande stappen laten zien hoe je deze periodieke aanlevering aanmaakt.

Aanleverdata

In principe is een leveringperiode een periode van vier weken. De eerste periode begint echter altijd op 1 januari en de laatste periode eindigt altijd op 31 december. Deze perioden kunnen daardoor korter of langer zijn dan vier weken.

APG/BPF Bouw stelt jaarlijks vast op welke data een periode uiterlijk aangeleverd moet zijn. 

Bericht genereren

Je genereert een bericht in module Bericht, tabblad Pensioen, subtab BPF Bouw. Met de knop Huidig Jaar zorg je ervoor dat uitsluitend de perioden van het huidige jaar worden getoond. De knop Openstaand zorgt ervoor dat uitsluitend de perioden worden getoond waarvoor nog geen bericht is gegenereerd.

Bij het genereren van een bericht voor een periode worden alle declaraties die verwerkt zijn in die periode als basis genomen. Dat kunnen dus ook declaraties zijn uit eerdere perioden die verloond, of gecorrigeerd zijn in de periode waarvoor een bericht gegenereerd wordt.

Als er voor een kandidaat minstens één declaratie in een periode aangegeven moet worden, dan worden alle declaraties van die kandidaat in die periode aangegeven. Dit is omdat APG/BPF Bouw de meest recente stand van zaken in een periode wil ontvangen.

Moment van genereren

Je genereert een bericht voor een periode pas als de verwerkingsweek voorbij de einddatum van die periode is gezet.
Voorbeeld: Met het genereren van het bericht voor periode 4 wacht je tot nadat je de verwerkingsweek op 5 of later staat.

Genereren

Je genereert een bericht voor een periode door de periode te selecteren en daarna de knop èBericht in te drukken. Hierna volgt een melding Genereren van bericht(en).

Resultaat – geen fout opgetreden

Als er geen fouten zijn opgetreden, dan wordt de volgende melding getoond:

In het onderste deel van het scherm zie je een nieuwe regel voor het zojuist aangemaakt bericht. De naam van het bericht heeft het volgende formaat:

Sbc.M<leveranciernummer>.<datum>.<tijd>.<jaar><periodenr><volgnummer>.xml

Resultaat – wel fout opgetreden

Is er wel een fout opgetreden, dan zie je deze melding:

In het tabblad Verwerking zie je nu bovenaan een regel met de status Afgebroken, en in de Logging een melding die begint met ‘Database fout’ of ‘FOUT:’ en een uitleg van de oorzaak.

Fouten en waarschuwingen

Er wordt onderscheid gemaakt tussen fouten en waarschuwingen. Een fout verhindert de aanmaak van het bericht. Een waarschuwing wordt gegeven als er iets mis is met betrekking tot één kandidaat, wat de opname van die kandidaat in het bericht verhinderd.

LET OP! Controleer altijd de verwerkingslog op waarschuwingen. Je moet voorkomen dat een kandidaat ongemerkt niet in een levering is opgenomen.

In Bijlage 1 - Foutmeldingen en waarschuwingen vindt je een lijst van fouten en waarschuwingen met daarbij de oorzaak en wat je kunt doen om ze op te lossen.

Bericht opnieuw genereren

Je kunt een bericht voor een periode zo vaak genereren als je wilt. Elk bericht voor een periode krijgt een volgnummer binnen die periode (zie paragraaf Resultaat – geen fout opgetreden).