Mogelijkheid tot kiezen digitale ondertekeningsroute bij jaarwerk en massamutatie

1. Op componentmodellen en tekstmodellen kan BO accordering worden aangezet. Tijdens het jaarwerk of een massamutatie is BO accordering niet altijd gewenst. Het is nu mogelijk om ervoor te kiezen om de contracten direct naar actief te zetten, zodat BO accordering niet nodig is en de instellingen voor accorderen op de modellen kunnen blijven staan. Zowel bij het doorvoeren van modellen tijdens het jaarwerk als bij massamutatie zijn er drie opties:

a. Gewijzigd: Contract krijgt status gewijzigd.
b. Actief: Contract krijgt status actief.
c. Contract gereed: Contract krijgt de status op basis van de BO accordering instelling bij het contract betrokken component- en tekstmodellen. Contract krijgt of status 'Actief' of status 'Te accorderen'. Als er geen accordering op de modellen wordt gebruikt, geven optie b en c hetzelfde resultaat.

2. Als Sign in gebruik is kun je nieuwe contractversies laten ondertekenen. Zowel in massamutatie als bij het doorvoeren van modellen tijdens het jaarwerk kan dan in het veld ‘Digitaal ondertekenen’ worden aangegeven of er digitaal moet worden ondertekend. Er zijn twee opties:

a. Ja: Contract houdt de status gewijzigd, zodat handmatig het ondertekeningsproces in gang kan worden gezet.
b. Nee: Contract krijgt de status op basis van de gekozen optie onder 1.

3. Als gekozen wordt om niet te ondertekenen als Sign in gebruik is, dan kan worden aangegeven of het contract moet worden geaccordeerd. Het veld ‘Accorderen niet ondertekenen’ is alleen beschikbaar als in FlexAdministrator de instelling ‘Nieuwe contractversie' ‘Digitaal tekenen’ = ‘Nee’ via 'BO Accordering’ op ‘Ja’ staat. Er zijn twee opties:

a. Ja: Contract krijgt status ‘Te accorderen’.
b. Nee: Contract krijgt de status op basis van de gekozen optie onder 1.