Massamutatie: Contracten beëindigen in FlexService – HelloFlex

Wat is massamutatie in FlexService?

Massamutatie is een functie waarmee je in één keer een grote groep contracten of plaatsingen kunt wijzigen, beëindigen of verwijderen. Je vindt deze functie in Proces > MassaMutatie(Contract).

Kan ik contracten in bulk beëindigen via massamutatie?

Ja. Je kunt contracten collectief beëindigen door één van de voorgedefinieerde selecties te gebruiken, zoals:

Actieve plaatsingscontracten van kandidaten X weken niet gewerkt
Actieve plaatsingscontracten X weken niet gewerkt
Actieve kandidaatscontracten met verstreken einddatum

Alle contracten die aan de gekozen criteria voldoen, kunnen automatisch worden beëindigd.

Hoe selecteert FlexService welke contracten moeten worden beëindigd?

Je start altijd met stap 1: Selectie maken. FlexService bepaalt de contracten aan de hand van:

De gekozen voorgedefinieerde selectie
Het aantal weken geen activiteit
Overige aanvullende selectiecriteria (zoals CAO, klant, kandidaat, fase, status)

Na het klikken op [Selecteren] toont FlexService alle contracten die in aanmerking komen voor afsluiting.

Wat gebeurt er tijdens het testen van een massamutatie?

Met [Testen] zie je:

Welke contracten daadwerkelijk worden afgesloten
Eventuele meldingen in de kolom Selectieopmerking
Of contracten worden uitgesloten omdat ze niet meer voldoen aan de criteria

Er worden tijdens Testen nog geen wijzigingen doorgevoerd.

Hoe worden de contracten definitief beëindigd?

Door op [Muteren] te klikken wordt de mutatie daadwerkelijk uitgevoerd.
Hierbij kun je o.a. instellen:

Ingangsdatum van de beëindiging
Reden contract(versie)
Status na mutatie (Gewijzigd / Actief / Contract gereed)

Kunnen contracten ook worden verwijderd i.p.v. beëindigd?

Ja, maar alleen wanneer:

Je de voorgedefinieerde selectie Aangemaakte plaatsingscontracten gebruikt
In FlexAdministrator staat ingesteld dat verwijderen via massamutatie is toegestaan

Let op: verwijderen via massamutatie gebeurt altijd logisch, niet fysiek.

Wat moet ik weten over contracten met status ‘Gewijzigd’?

Contracten met status Gewijzigd:

Worden alleen opgepakt als je in de massamutatie kiest voor selectie op gewijzigde contracten
Kunnen later opnieuw worden gemuteerd
Kunnen handmatig worden gereedgemaakt of verwijderd

Let op: contracten met status Aangemaakt vallen altijd buiten elke massamutatie.

Wat als een contract al een andere wijziging heeft gekregen tijdens het uitvoeren?

Als een andere gebruiker of proces een contract aanpast tijdens de mutatie:

Krijgt de regel een melding in de kolom Verwerkt opmerking
Wordt het contract niet gemuteerd

Massamutatie is niet multi-user – het advies is om dit uit te voeren wanneer niemand anders in FlexService werkt.

Wat gebeurt er met declaraties bij het afsluiten van contracten?

Alleen declaraties met status “Aangemaakt” worden verplaatst naar de nieuwe contractversie of worden correct verwerkt bij afsluiting.
Declaraties met andere statussen blijven staan zoals ze zijn.

Kan ik een massamutatie ongedaan maken?

Nee. Na het muteren kunnen wijzigingen niet worden teruggedraaid.
Daarom is het essentieel om:

Altijd [Testen] uit te voeren
De resultaten zorgvuldig te controleren
Zo nodig vooraf een export van de selectie op te slaan

Gerelateerd aan