Een kandidaat toevoegen in HelloFlex

Een kandidaat kan op meerdere manieren worden toegevoegd. In de module Kandidaat, zie je de volgende opties via de knop Actie:

Inschrijven via een formulier
Via 'Nodig kandidaat uit om in te schrijven (Formulier)', nodig je iemand uit om zich in te schrijven via een formulier. Er moet een e-mailadres aanwezig zijn om een formulier te kunnen versturen. 

Door gebruik te maken van een open registratieformulier kan een persoon zich inschrijven via de landingspagina van HelloFlex, jullie homepagina of via een verstrekte link. Een keuze wordt gemaakt bij het opstellen van een formulier of een login verplicht is op HelloFlex of dat gegevens kunnen worden ingevuld, zonder dat een account verplicht is.

Kandidaat toevoegen
Wanneer je via de knop Actie kiest voor 'Kandidaat toevoegen', voer je zelf de verplichte velden in. Op het moment dat je op ‘Volgende’ klikt, doet HelloFlex een controle op de ingevoerde gegevens. Komen deze gegevens bij een andere kandidaat al voor? Dan word je daarop geattendeerd. 


Het is ook mogelijk om op deze plek een kandidaat toe te voegen aan de hand van informatie uit een cv. Er is een aparte subscriptie [CVParsing] nodig om cv's te kunnen ontrafelen. CVParsing is ook onderdeel van de bundel Talent Management. Als dit aan staat, zie je een groene actieknop voor het toevoegen van een cv. Als het cv is toegevoegd, zal geschikte informatie van het cv worden gekopieerd en worden velden (denk aan naam, adres, telefoonnummer etc.) automatisch toegevoegd aan de wizard [Toevoegen kandidaat]. De aangemaakte kandidaat bevat dan al alle informatie die van het cv kon worden onttrokken.