Bankrekeningnummer gebruiken voor uitbetaling van salaris

Voorheen werd bij het toevoegen van een nieuw bankrekeningnummer in HelloFlex het nummer wel doorgestuurd naar FlexService, maar bleef het oude rekeningnummer vaak nog gekoppeld aan het component ‘uit te betalen loon’. Bij het aanmaken van een SEPA bestand, wordt gekeken naar het bankrekeningnummer dat dit component gekoppeld heeft. Daardoor kon het salaris naar het verkeerde rekeningnummer worden uitbetaald. Gebruikers moesten dit zelf corrigeren in FlexService, wat niet altijd mogelijk was.

Vanaf 16 oktober én FlexService versie 5.0.2541.1. kan je in HelloFlex direct aangeven welk rekeningnummer gebruikt moet worden voor de salarisbetaling. Hiermee wordt het beheer volledig vanuit HelloFlex mogelijk.

Hoe werkt dit in HelloFlex?

• Bij elk bankrekeningnummer in het kandidatenprofiel staat voortaan een optie ‘Uit te betalen loon’.

• Staat er slechts één bankrekeningnummer in het profiel, dan wordt dit automatisch ingesteld als salarisrekening.

• Bij meerdere bankrekeningen kun je zelf aangeven welke rekening actief is voor salarisbetaling.

• Het is niet mogelijk om de actieve salarisrekening te verwijderen. Je kunt wel andere (niet-actieve) bankrekeningen verwijderen.
   

In onderstaand voorbeeld is het linker bankrekeningnummer aangemerkt voor het uitbetalen van het salaris. Dat maakt dat je dit bankrekeningnummer niet kan verwijderen. 

Markeer je vervolgens het rechter bankrekeningnummer voor het uitbetalen van het salaris, kan de linker wel verwijderen. 

Wat gebeurt er bij synchronisatie met FlexService?

• Het bankrekeningnummer dat je in HelloFlex hebt aangevinkt als salarisrekening wordt met de juiste component ‘uit te betalen loon’ doorgestuurd naar FlexService.

• Alle andere bankrekeningen worden zonder component gesynchroniseerd.

• Dit zorgt ervoor dat altijd het juiste rekeningnummer wordt gebruikt bij het verwerken van uren en het aanmaken van de betaalbatch.

Hoe zit het met een tweede akkoord op bankrekeningnummer? 

Als voor bankrekeningnummers de workflow tweede goedkeuring is ingesteld, geldt dit alleen voor het rekeningnummer dat als salarisrekening wordt aangewezen. Dit rekeningnummer moet dan dus eerst goedgekeurd worden voordat het in gebruik kan worden genomen.

Wat betekent dit voor de API?

Het API-model wijzigt niet. Wanneer via de API het eerste bankrekeningnummer voor een kandidaat wordt toegevoegd, wordt dit automatisch ingesteld als salarisrekening. Als er al een rekeningnummer bestaat, wordt geen extra actie ondernomen.