Een pro forma loonstrook aanmaken in HelloFlex

De pro forma is terug te vinden in de module Salaris - Pro forma. Zoals gebruikelijk in HelloFlex kan via het plusje rechtsboven een nieuwe actie worden uitgevoerd. Bij het beginnen van een nieuw pro forma verzoek kan gekozen worden voor een bestaande kandidaat of een niet-bestaande kandidaat. 

Wordt er gekozen voor een bestaande kandidaat dan worden zoveel mogelijk gegevens van de kandidaat van tevoren ingevoerd. In de pro forma is het mogelijk deze gegevens naar wens weer aan te passen. Er kan bij een bestaande kandidaat ook worden gekozen voor eerder gebruikte proforma data.

Wordt er gekozen voor een niet-bestaande kandidaat dan zal eerst een voor- en achternaam moeten worden opgegeven.  Klik hierna op ‘Start’. Vervolgens wordt het concept geopend. Voer hier alle informatie in die nodig is en voeg het juiste componentmodel toe zodat de berekening op basis hiervan kan worden gemaakt.

Nadat het componentmodel is gekozen en is opgeslagen kan de salaris informatie en het tarief worden toegevoegd. Standaard kunnen hier het aantal ‘normale uren’ en het ‘uurloon’ worden toegevoegd. Via de knop ‘+ Component toevoegen’ kunnen andere componenten worden toegevoegd zoals bepaalde toeslaguren, maar ook vergoedingen. Hier kan direct het loon % en het tarief % worden aangepast.

Zijn alle gegevens naar wens ingevoerd dan kan rechtsboven voor ‘Verzoek loonafrekening’ gekozen worden. Mochten er gegevens ontbreken dan zal er een foutmelding in beeld komen met daarin aangegeven welke gegevens nog ontbreken. Het aanmaken van een pro forma verzoek kan even duren!

 

Als de pro forma is afgerond, zullen een vijftal hoofdelementen van de pro forma direct in beeld verschijnen: het totaal brutoloon, het totaal (aan) premies en (andersoortige) inhoudingen en het totaal (aan) loonheffing, het totaal van de netto-componenten en het totaal nettoloon.

De daadwerkelijke pro forma is beschikbaar als een los PDF-document. Deze kan worden gedownload  via de ‘Actie-knop’ -> ‘Pro forma loonafrekening’. Het PDF-document is beschikbaar links beneden in je browser.

Voor meer informatie neem dan eens een kijkje in onze handleiding "HelloFlex Pro forma".