Reserveringen overhevelen naar een andere Fase, Premiegroep, Werkmaatschappij of Loonheffingnummer.

Voor het overhevelen van reserveringen zijn in FlexService twee opties beschikbaar.

Optie 1:
Het overhevelen van reserveringen van een kandidaat naar een andere Fase en Premiegroep kan in de module Kandidaat op tabblad Rechten(BO). Hier is de knop [Overhevelen] beschikbaar.

Selecteer de regel met de reservering die overgeheveld moet worden en klik op de knop [Overhevelen] Er opent nu een wizard-scherm waarop alle verplichte gele velden ingevuld moeten worden en nadat op [Klaar] is geklikt worden de geselecteerde reserveringen overgeheveld.

LET WEL: In bovenstaande situatie is wel een actief contract in beide fases noodzakelijk, dus een contract in de fase waarin de reserveringen nu staan en een contract voor de fase waar de reserveringen naar worden overgeheveld.

Mocht de knop Overhevelen niet zichtbaar zijn, kan deze in de Administrator omgeving toegevoegd worden. Ga hiervoor in de Administrator omgeving naar module Instelling > Modules FlexService > Kandidaat > Tabblad Rechten BO en zet aan de rechter kant de instelling “Functie Overhevelen in gebruik” op “JA”.

 

Optie2:
Het overhevelen van reserveringen van één, een selectie of alle kandidaten naar een andere Premiegroep, Werkmaatschappij of Loonheffingnummer kan in de module Proces op tabblad ReserveringOverhevelen.
Met deze optie heb je geen actief contract in beide fases nodig en kan dus altijd worden uitgevoerd.

Ga naar de module Proces, tabblad ReserveringOverhevelen.
Vul als eerste in het Specificatie blok de Werkmaatschappij, Loonheffingnummer en Premiegroep in waarvoor je de reserveringen wilt overhevelen. Alleen als je deze 3 velden invult kun je reserveringen overhevelen. Klik vervolgens onderin het scherm op Ophalen.

Je krijgt nu alle kandidaten met hun reserveringen te zien welke aan de gestelde drie voorwaarden voldoen.
Geef in de kolom Selecteren via een vinkje voor één of meerdere kandidaten aan dat de reserveringen van die kandidaten moeten worden overgeheveld.
Sla de selectie op door op het diskette icoon te klikken. De knop Overhevelen komt nu beschikbaar.

Tip: Gebruik de knop 'Export' om de uitgangssituatie voor het overhevelen even naar Excel te exporteren zodat je na het overhevelen kunt controleren of alles naar wens is gegaan.

Klik daarna op de knop 'Overhevelen'. Je krijgt een pop-up waarin je in kunt vullen waar de geselecteerde reserveringen naar overgeheveld moeten worden. Vul de 4 verplichte velden in en klik op Klaar. De reserveringen worden vervolgens overgeheveld.