Minimumloon aanpassing in massamutatie

Het minimumloon gaat over het algemeen per 1 januari en1 juli omhoog. In FlexService kun je met een Massamutatie controleren op contracten waarvoor dit geldt en kun je dit ter plekke ook meteen doorvoeren.

Dit werkt als volgt:
1. Ga naar module Proces, tab Massamutatie. Kies bij Selectiesoort “Contract” en bij Geldig op datum, in dit voorbeeld, “01-07-2022” en klik op “Selecteren”.

Je hebt nu alle contracten in beeld die, in dit voorbeeld, op 1 juli actief zijn.

2. Ga nu naar de midden-tab Mutatie. Selecteer bij Ingangsdatum, in dit voorbeeld 01-07-2022, Soort mutatie “Verhogen tot minimumloon” en bij Tarief bij loonmutatie voor “Houd tarief gelijk (pas marge aan). Klik op “Testen”.

In de eerste kolom bij Selecteren staan nu alle contracten aangevinkt die opgehoogd moeten worden. In dit voorbeeld is dat het bovenste contract.

Als het enkel ging om de controle welke contracten opgehoogd moeten worden dan ben je nu klaar. Maar je kunt de contracten ook daadwerkelijk ophogen tot het nieuwe minimumloon.
Meestal is dan het probleem dat het qua loon wel helder is wat moet gebeuren, maar qua tarief kan het van klant tot klant en van contract tot contract verschillen. In zo’n geval kun je bovenstaande instellingen volgen; je zet dan de Status na mutatie op Gewijzigd in plaats van Actief. Van alle contracten wordt dan een nieuwe versie gemaakt waarbij het loon alvast wordt opgehoogd naar het minimumloon, en het tarief blijft hetzelfde. Het contract staat op Gewijzigd zodat je ze zelf na kunt lopen, het tarief aan kunt passen en gereed kunt melden.

Heb je met je klanten uniforme tarief afspraken gemaakt, bijvoorbeeld op basis van een omrekenfactor dan kun je er ook voor kiezen bij Tarief bij loonmutatie de tarieffactor gelijk te houden. Dan wordt op basis van de bestaande tarieffactor en het nieuwe loon een nieuw tarief berekend. Als je zeker weet dat dat goed gaat dan kun je er ook voor kiezen om Status na mutatie op Actief te zetten. Het contract wordt dan gelijk op Actief gezet zodat je ze helemaal niet meer na hoeft te lopen.

Tip: nadat je op Testen hebt geklikt kun je Alle regels selecteren en exporteren met de knoppen “Alle regels” en “Export”. Je krijgt dan in een Excel overzicht de contracten te zien met het oude en nieuwe loon en het oude en nieuwe tarief. Je kunt dan rustig nakijken of dat het gewenste effect was voordat je daadwerkelijk de mutatie doorvoert.

LET OP!! Een eenmaal doorgevoerde massamutatie kan niet terug worden gedraaid, een foutje is zo gemaakt en daarom is het zeer aan te raden dit zeer zorgvuldig te doen.