Bankrekening Accorderen

Hoe kun je voorkomen dat een interne medewerker via het wijzigen van bankrekeningnummers van kandidaten geld van een salaris verwerker steelt? In HelloFlex kan een medewerker immers ook aangeven een nieuwe bankrekening te hebben. Gelukkig is de HelloFlex software standaard beveiligd met een extra accordering door medewerkers gewijzigde gegevens.

Een wijziging van een bankrekening wordt nooit direct doorgevoerd, je moet zelf eerst akkoord geven hiervoor. En als een Nederlands bankrekeningnummer ineens gewijzigd wordt naar een Nigeriaanse bankrekening dan zal zoiets zeker opvallen.

Verder is er in de BackOffice kant, in de FlexService software ook de mogelijkheid om bankrekeningen die intern (door eigen medewerkers) gewijzigd worden te accorderen. De in de FrontOffice gewijzigde bankrekeningen worden dan aan de BackOffice aangeboden om te accorderen. Pas dan is het mogelijk om betalingen op dat rekeningnummer te doen.
De instelling om het accorderen van intern gewijzigde bankrekeningen aan te zetten zit in de Administrator, Instelling, Modules FlexService, Proces, Tabblad BankrekeningAccorderen.

Als je deze optie aan zet, vergeet dan ook niet om de juiste personen te autoriseren op tabblad Proces – BankrekeningAccorderen.