Controles bij correcties

In FlexService zit een groot aantal instelbare controles. Dit geeft je de mogelijkheid om je proces zo in te regelen dat de informatie altijd compleet is op het moment dat je de informatie nodig hebt. Bijvoorbeeld of, en op welk moment iemand een geldig BSN moet hebben (voorbeeld inrichting: voor ZZP’ers niet, voor buitenlandse medewerkers pas bij de eerste verloning en voor Nederlandse medewerkers bij het aangaan van het contract).

Een inrichtingsmogelijkheid die vaak nog vergeten wordt zijn de controles die af moeten gaan bij correcties van een declaratie. Er is dan een controle bij versie 1 die je in kunt regelen, en een instelbaar afwijkende controle voor versie 2 en verder.

Het gaat dan om:
- De controle op de fase
- De controle op de verblijfsvergunning
- De controle op de werkvergunning
- De controle op het minimumloon
- De controle op het identiteitsbewijs

Als voorbeeld de controle op het minimumloon. Je kunt instellen dat bij versie 1 van de declaratie gecontroleerd wordt of het te verlonen loon gelijk aan of hoger is dan het geldende minimumloon. In theorie kan het zo zijn dat er tussen de verloning van de declaratie en het corrigeren van de declaratie een verhoging van het minimumloon was. Je kunt dan instellen dat bij de correctie van de declaratie niet meer gecontroleerd wordt op het minimumloon. Immers, ten tijde van de eerste verloning is die al gecontroleerd en goed bevonden.

Hetzelfde voor bijvoorbeeld de geldigheidsduur van de verblijfsvergunning. Je stelt dan in dat gecontroleerd wordt op de geldigheid bij de verloning van versie 1 van de declaratie. Mocht er dan na verloop van tijd een correctie nodig zijn, terwijl de kandidaat al terug is naar het thuisland, dan krijg je geen blokkade omdat de verblijfsvergunning inmiddels niet meer geldig is. Die controle zet je dan simpel uit, omdat de geldigheid al gecontroleerd is bij het verwerken van versie 1 van de declaratie.

Hieronder een overzicht van de controles, met daarbij gemarkeerd de controles die instelbaar zijn voor correcties. Dit zit in de Administrator, entiteit kandidaat, per kandidaatsoort instelbaar in tab Controle.