PKI certificaat vervangen

Het PKI certificaat is belangrijk om onder andere de loonaangifte te kunnen doen via FlexService. Het zorgt ervoor dat de Belastingdienst zeker weet dat het ingestuurde loonaangifte bericht van de juiste afzender komt. Zonder een geldig certificaat accepteert de Belastingdienst de binnenkomende loonaangifte niet. Certificaten kunnen 1 of 2 jaar geldig zijn. 

Het geldige certificaat kan na ontvangst van de provider worden toegevoegd in FlexAdministrator > module Administratie > tabblad Certificaat > sub tabblad DigiPoort.

In de kolom ‘Bestandnaam’ kan door op de paperclip te klikken het certificaatbestand worden geselecteerd. Het certificaatbestand wordt na het toevoegen in de certificaat map geplaatst die in FlexAdministrator > Instelling > Adressen en locaties is opgegeven.

Vul vervolgens de overige velden in. Het bedrijfsnummer is het loonheffingennummer. De naam van het certificaat is de naam waaronder het certificaat bekend is in Windows (dit is de zogenaamde friendly name). Deze naam is niet verplicht. Vul het wachtwoord en de geldigheidsdata in en sla dit op.  

Per 1 november 2024 is het ook mogelijk om te genieten van een moeiteloze en volledig beveiligde integratie met de Belastingdienst, voor het verzenden van loonaangiftes, door middel van ACCEPT. Met deze SBR-communicator kun je zonder eigen PKI-certificaat je loonaangiftes verzenden. Oftewel tijdsbesparing en efficiëntie tegen een mooi tarief. Voor meer informatie over deze functionaliteit kun je contact opnemen met de Customer Service Afdeling.