Aansluiten loonaangifte naar de loonstaat

Als je de waarden van de loonaangifte wil controleren dan kun je ze aansluiten naar de loonstaat. Indien gewenst kan dit tot vele jaren terug; alle gegevens blijven in de software bewaard.

Een belangrijke eerste stap is om het juiste rapport te kiezen om de loonaangifte uit te draaien. Voor een loonaangifte uit 2020 en later gebruik je rapport 1500d. 

Nu we de juiste gegevens van de loonaangifte hebben kunnen we in de loonstaat de gegevens opvragen. Van belang hierbij is om de gegevens over de juiste weken op te vragen. Bij een aangifteperiode van vier weken is dat wel helder, maar als je per maand aangifte doet dan wordt dat in de loonstaat via het 4-4-5 model verwerkt. Dit betekent dat periode 1 bestaat uit week 1-4, periode 2 bestaat uit 5-8 en periode 3 bestaat uit 9-13. Door die extra week in de derde periode gaat het aansluiten nog wel eens mis omdat een verkeerde periode wordt opgevraagd in de loonstaat.

Verder is het ook van belang om bij de loonstaat de weken op te geven op de verwerkingsweek, en niet op de gewerkte week.

Ga naar de ondertab Alles, haal de regels op en exporteer ze naar Excel met de knop Export. We hebben nu de gegevens uit de loonaangifte en de gegevens uit de loonstaat. 

De verbinding tussen beiden is als volgt:

Omschrijving	Code Belastingdienst	Loonstaat kolomnaam
Totaal loon LB/PH	TotLnLbPh	Kolom 12
Totaal loon SV	TotLnSV	SVWloon
Ingehouden loonbelasting / premie vv	IngLbPh	Kolom 15
Totaal basispremie WAO/IVA/WGA	PrWAOAof	premie_kinderopvangopslag + premie_wao-wia_basis
Totaal gedifferentieerde premie Whk	TotPrGediffWhk	premie_whk
Totaalpremie Awf laag	TotPrAwfLg	premie_ww_laag
Totaalpremie Awf hoog	TotPrAwfHg	premie_ww_hoog
Totaal Werkgeversheffing Zvw	TotWghZvw	werkgeversbijdrage_zvw