Details meer naar voren halen voor de financiële administratie

Details verantwoording in FlexService

De meest handige manier is om het journaaloverzicht vanuit FlexService erbij te pakken. Deze is op te vragen in de module verantwoording, tab Overzicht en vervolgens ga je naar Actie (in het menu bovenaan) > Journaal overzicht: 

Hier kies je de gewenste verantwoordingsweek, bijvoorbeeld week 39.

Meestal geeft dit al een veel duidelijker overzicht en of de juiste bedragen ook op de rekeningen geboekt zijn zoals de bedoeling is.

Verder kan je vanuit FlexService veel meer detail informatie terugvinden in de module verantwoording.

In de tabbladen journaalpost en journaalregel kan je per (verwerkings)week de benodigde details terugvinden.  Bijvoorbeeld: de negatieve betaalregels en de details van de journaalposten. 

In dit geval is er gekozen voor de verwerkingsweek en het rekeningnummer.

Onderin dient “Openstaand” niet blauw te zijn. Als je dan klikt op “Ophalen”, krijg je de regels die betrekking hebben op de gekozen selectie.  In dit voorbeeld 3 regels.

Wil je nog meer details, dan kan je meer informatie krijgen vanuit de journaalregel. Met dezelfde selectie krijg je nu op declaratieniveau gegevens:

Eventueel kan je nu op de declaratie of kandidaat doorklikken voor meer informatie: 

Net als in de andere modules in FlexService kan je bij de kolommen ook filteren, ga met je muisaanwijzer naar de betreffende kolom en klik op de filterfunctie om bijvoorbeeld maar één (of meerdere) declaraties te selecteren.