Loonstaat informatie

De loonstaat van FlexService is terug te vinden in de module Controle, tab Loonstaat en in de module Verloning, tab Loonstaat. Dit is precies dezelfde loonstaat, er is geen verschil tussen die twee, hij is enkel op twee plaatsen beschikbaar.

Het ophalen van gegevens in de loonstaat begint bij het invullen van een periode waarover je wil kijken. Hier ontstaat al een eerste belangrijk punt; kijk je naar de Gewerkte week of de Verwerkingsweek.

De gewerkte week is de kalenderweek waarin daadwerkelijk de arbeid verricht is, de verwerkingsweek is de kalenderweek waarin die uren in FlexService verwerkt zijn. Dat kan een flink verschil opleveren!

Een klant die voor een controle zijn loonstaat op gewerkte week opvroeg had een flink verschil tussen de loonstaat en de gegevens van de loonaangifte; een grote groep kandidaten die met de Kerstdagen heeft gewerkt had de briefjes pas in het nieuwe jaar ingeleverd. Voor controles die aan moeten sluiten met de financiële administratie en de loonaangifte kijk je altijd naar de verwerkingsweek. Wil je gegevens van heel 2023 dan vul je dit in:

Dan zijn er nog wat tabjes onderin de loonstaat; Loonstaat bevat loongegevens van de
verloningen conform de definitie van de Belastingdienst. 

Omdat dit wat minder toegankelijk is in de benaming hebben we ook een ondertab Reserveringen, Premies, en een tab Alles, waar we alle gegevens verzamelen. Hier staat een benaming per kolom die wat beter te begrijpen is. Met de knop “Ophalen” krijgen we een eerste beeld van de gegevens. Standaard haalt FlexService de gegevens op waarbij per kandidaat één regel ontstaat.
Op zich heb je nu al heel veel gegevens te pakken over de gekozen periode. Het SVWloon is typisch zo’n gegeven waar om gevraagd wordt. En ook premieloon_werknemersverzekeringen wil een controlerende instantie vaak weten.
Klik onderin het scherm op tab “Alles”, daarna op knop “Alles selecteren” en daarna op de knop “Export”, en je hebt alles in Excel staan, en hiermee kun je al veel vragen beantwoorden.

Als je klikt op Per periode krijg je een uitklaplijst. Als je hier kiest voor “Per gewerkte week” of “Per verwerkingsweek” dan krijg je per medewerker per gewerkte week of verwerkingsweek een regeltje. En daarmee kun je bijvoorbeeld precies zien in welke week een medewerker van basis naar pluspensioen ging. En ook zijn de berekende premies per week te zien nu.

Een andere handige optie is om te Aggregeren. Standaard staat hij op ‘Kandidaat’, maar het kan ook heel interessant zijn om te aggregeren per Uitzendingwijze. Vaak wordt in de Uitzendingswijze het onderscheid gemaakt tussen Uitzenden en Payroll, en met de WAB is dat toch een hele interessant om naar te kijken. Welk deel van je SVW loon zit in Payroll?
En voor wie in sector 52 verloont is het aggregeren per Premiegroep prettig om het premiesectorfonds per premiegroep aan te kunnen sluiten.
Ook kan het interessant zijn om per Fase(Contract) te kijken naar verhoudingen. Hoe veel loon zit in de verschillende fasen? En is dat een duurzame verhouding als we wellicht over het economische hoogtepunt heen gaan/zijn ?