NOW maatregel in FlexService

In het kader van de "Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) maatregel" een uitwerking met de kennis van dit moment (23-03-2020) hoe je dit in FlexService kunt administreren.

De kern van het verhaal is dat de aanvraag en de ontvangsten vanuit het UWV buiten FlexService plaats vinden. Ook is er géén aparte vermelding in de loonaangifte van NOW uren.

Wat in FlexService mogelijk is, is een apart component (eigenlijk alias) gebruiken om de NOW uren op te administreren. Dit heeft als voordeel dat de NOW uren apart kunnen worden benoemd op de loonafrekening en (eventueel) bij de facturatie. Ook kunnen deze uren apart worden verantwoord in de financiële administratie, en zijn er rapportages beschikbaar waarmee je achteraf kunt zien bij wie en wanneer uren werktijdverkorting verwerkt zijn (MI rapport 3818 Uren Controle (Export)).

Handleiding toevoegen NOW alias

Grootboeken toevoegen

Als de verantwoording van de NOW uren op aparte nummers geboekt moet worden, begin dan met het toevoegen van deze grootboekrekeningen in de Administrator, Domein, Grootboekrekening. Als geen aparte verantwoording nodig is kan deze stap worden overgeslagen, dan gebruik je bestaande grootboeknummers.

Alias aanmaken
NOW uren moeten worden verloond als waren het normale uren. De kandidaat heeft dus een volledige opbouw van zijn reserveringen. We maken zodoende gebruik van een alias op loon leegloopuren.

Ga naar FlexService, module Component, en ga op loon leegloopuren staan (wordt gebruik gemaakt van VPV maandverloning, doe onderstaande handeling op loon toeslaguren (periodeverloning).

Ga naar tab Instelling, en zet de vink “Is factureerbaar” en “Aliassen aanmaken” aan. Sla deze instelling op.

Klik op knop “nieuw” bovenin het scherm. Er wordt nu een pop-up getoond. Kies voor het toevoegen van een alias.

Geef de naam op zoals deze in FlexService moet heten.

Vul op tabblad Stamgegeven in het veld Loonaangifte ‘Aantal uren verloond’ in.

Ga naar tab Loon/Factuur, en geef de benaming op zoals de werktijd verkorting op de loonafrekening en de factuur getoond moet worden. De groep voor de loonafrekening is “Bruto componenten”.

Neem eventuele instellingen van loon leegloopuren over.

Vul in tab Verantwoording de gewenste verantwoording in. Hier kunnen de grootboekrekeningen worden gebruikt die in de eerste stap zijn toegevoegd, of andere bestaande grootboekrekeningen die bij loon leegloopuren zijn gebruikt.

Ga vervolgens naar module Model, tab Componentmodel, en voeg de nieuwe alias toe aan de componentmodellen* (gebruik de knop “Toevoegen” onderin het scherm, selecteer de component voor de NOW uren en voeg toe met knop “Toevoegen”).

Er moet per model worden aangegeven hoe de NOW uren moeten werken. Geef aan wat de voorcalculatorische kosten moeten zijn, en of er wel of juist niet standaard een tarief gehanteerd moet worden voor de uren.

Hieronder een voorbeeld van een inrichting, waarbij er standaard 100% loon betaald wordt, maar er geen doorbelasting is (waarde = 0 bij parameter 4).

*De NOW geldt sinds 17-03 ook voor kandidaten die op een contract Met Beding werken, of die op een oproep contract werken, en niet meer alleen voor kandidaten die op een contract Zonder Beding werken.