Vanaf 1 januari 2024 is het mogelijk om de werkgebonden personenmobiliteit vast te leggen. Vanaf 1 juli gaat ook de rapportageverplichting hiervoor in.
Zie voor meer informatie over de regeling de website van de RVO.
Voor de uitzendbranche is er een aanvullende methode ontwikkeld en een aparte handout gepubliceerd voor de uitzendkrachten.
NB1: Deze methode is uitsluitend bedoeld voor de rapportage over de uitzendkrachten. De gegevens van de werknemers die in vaste dienst zijn en wel op een vaste standplaats werken dienen volgens de methodes beschreven in de handreiking van het ministerie gerapporteerd te worden.
NB2: uitbetaalde reiskosten voor OV zijn uitgesloten voor de berekening. Indien je hier geen apart component voor hebt, kan het verstandig zijn om dit in te (laten) richten, zodat je dit onderscheid kan maken.
Voor het rapporteren zijn er 2 manieren; middels het vastleggen van het aantal kilometers en voertuig- en brandstoftypen in het contract en de declaraties in HelloFlex. Hiermee kan je gedurende het jaar de data vastleggen en bijhouden. Op het moment dat de gegevens aangeleverd moeten worden, kan je vervolgens een snelle export uit HelloFlex halen en deze uploaden.
Daarnaast kan je het ook met terugwerkende kracht berekenen, op basis van een export verloonde data van afgelopen jaar. Dat gebruik als je brondata om tot een gemiddeld aantal kilometers te komen.
Voor het rapporteren op basis van verloonde data, zie de instructies hieronder.
Voor het rapporteren op basis van geregistreerde data, zie deze FAQ.
Vanuit de module Declaraties kan je via het Actiemenu een export draaien met alle 'declaratie details'.
Houdt hierbij rekening met de uitzonderingen vanuit de RVO; zie hiervoor ook het stappenplan in de aanvullende handout.
De rapportage is gebaseerd op alle uitbetaalde reiskosten per tijdvak per uitzendkracht in het jaar (netto onbelast, met uitzondering van ov-kosten).
Uitgesloten zijn:
− uitzendkrachten die een arbeidsovereenkomst hebben met een uitzendbeding en/of geen loondoorbetalingsverplichting;
− uitzendkrachten met een arbeidsovereenkomst voor minder dan 20 uur per maand:
minder dan 20 uur per maand is ook:
4,62 uur per week,
18,46 uur per periode (4 weken),
60 uur per kwartaal
240 uur per jaar
Het gaat om gegarandeerde uren, dus bij min-max contracten moet het minimum
dat is afgesproken 20 uur per maand zijn. Bijvoorbeeld een min-max contract van 15
tot 25 uur per periode is uitgesloten.
Bereken voor bovenstaande declaraties het gemiddelde bedrag per kilometer door middel van de zogenaamde 37-posten methode (zie hiervoor de uitleg uit het stappenplan). Deel vervolgens het totaal uitbetaalde bedrag door het gemiddelde bedrag per kilometer. Hiermee krijg je een totaal aantal kilometer van dat jaar.
Deel deze vervolgens conform de standaardverdeling die de RVO hanteert (je mag op basis van eigen onderzoek ook een verbeterde, op jullie situatie toegesneden, verdeling gebruiken. Zorg er dan wel voor dat je die kunt onderbouwen).
Hierna heb je per voertuigtype een gemiddeld aantal kilometers en kan je deze rapporteren via de website.
Herhaal bovenstaande stappen pér werkmaatschappij/KVK nummer.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.