Afscherming BSN in het kader van de AVG

FlexService kent de mogelijkheid om BSN nummers van kandidaten af te schermen voor collega’s die niet noodzakelijk het BSN hoeven te zien. Denk aan een sales afdeling die ook kandidaat gegevens moet kunnen zien, maar het BSN daarbij niet mag zien.

In de FlexAdministrator kan bij de Autorisaties een groep aangemaakt worden van collega’s die voor het uitoefenen van hun functie het BSN moeten kunnen zien. Deze groep zou je bijvoorbeeld de “AVG-Groep” kunnen noemen. Koppel de collega’s aan die groep, en vermeld daarna de naam van de groep in de onderstaande instelling. Deze instelling zit in de FlexAdministrator, Instelling, Modules FlexService, Module Kandidaat, tab Stamgegeven, tab Instelling.

Voor mensen in die AVG-Groep verandert er helemaal niets, die behouden hun recht om het BSN te bekijken. Voor alle anderen blijft het mogelijk om een nieuw BSN in te voeren maar zodra het ingevoerde BSN wordt opgeslagen worden de laatste drie cijfers onzichtbaar gemaakt. 

Het BSN kan ook niet meer gewijzigd worden als je niet in de AVG geautoriseerde groep zit. Verder kan een gescand ID nog wel aan de kandidaat gekoppeld worden, maar na het koppelen kan het document niet meer geopend worden als je niet in de AVG geautoriseerde groep zit. Immers, het gescande ID bevat het BSN en dat mag niet meer opgevraagd kunnen worden.

Als laatste kunnen mensen die niet in de AVG geautoriseerde groep zitten nog wel loonstroken van de kandidaat opvragen, maar het BSN wordt daarbij onzichtbaar gemaakt en als de kandidaat een loonbeslag heeft dan wordt dat niet getoond.