Maandfacturatie rond eindejaar/jaarwerk

Als je gebruik maakt van maandfacturatie met uurverloning (zie ook evt. FAQ “Maandfacturatie met uurverloning”) dan kan het zijn dat dagen van de maand december fiscaal in week 1 van het nieuwe jaar vallen. Hoe ga je daar mee om?

Hieronder de vier stappen die je dan hanteert:

1. Week 52, tot en met zondag wordt verwerkt. De factuurregels van de maandfacturen blijven staan als Te Factureren, je maakt hier dus nog geen factuur van. De waarde van deze factuurregels zijn overlopende posten die je noteert met de jaarovergang, de boekhouder gebruikt dit t.z.t. bij de financiële jaarafsluiting.
2. Het jaarwerk wordt gedraaid.
3. De decemberdagen die vallen in het nieuwe jaar worden ingevuld op werkbriefje van week 1 van het nieuwe jaar (deel 1 van de declaratie) en worden verwerkt in verwerkingsweek 1 van het nieuwe jaar. Nu worden alle factuurregels die nog open stonden verwerkt, samen met de regels die ontstaan zijn op de verwerking vóór het jaarwerk. Deze regels worden nu tot één factuur voor de maand december verwerkt.
4. De Te Factureren regels schuiven daarbij door naar Gefactureerd. Het factuurbedrag zoals gefactureerd bestaat nu uit de overlopende posten + factuurwaarde van de uren van de overige decemberdagen in het ''nieuwe jaar''.