Formulier of een document template met invulbaar PDF

Een formulier gebruik je als je basisgegevens wilt uitvragen bij een opdrachtgever of kandidaat. De velden die je in het formulier kan slepen, staan namelijk ook gekoppeld aan de velden bij de detailpagina van de opdrachtgever of de kandidaat. Deze worden dan ook direct na goedkeuren van het formulier bijgewerkt/toegevoegd in HelloFlex.

Een formulier kan niet ondertekend worden. Als je dus alleen wilt uitvragen van welke cao de opdrachtgever bijvoorbeeld gebruik maakt, kan je dat via een formulier doen. Die wordt dan vervolgens ook toegevoegd bij de opdrachtgever op het tabblad CAO en hoef je dus niet meer daarna zelf te koppelen.

Een invulbaar PDF document gebruik je om gegevens uit te vragen die je wilt hergebruiken bij kandidaten zoals bijvoorbeeld een ARBO checklist of voor een document dat ondertekend moet worden zoals bijvoorbeeld een machtiging voor automatische incasso.

Het maken van een invulbaar PDF gaat buiten HelloFlex om. Je kan dit bijvoorbeeld doen in Adobe, zie deze link voor een handleiding daarvan. Het kan zijn dat je hier een betaalde licentie voor dient aan te schaffen. Een andere, gratis online oplossing is PDF Escape. Deze is minder nauwkeurig dan Adobe, maar kan heeft wel de basisfunctionaliteiten om een invulbaar PDF document te maken.