Afboeken van te verrekenen bedragen

Onderaan de loonafrekening staat een kopje met indien van toepassing te verrekenen bedragen in het kader van de Wet WAS. Hoe kun je nu eventuele saldi afboeken?

Per onderdeel zit het afboeken op een andere plaats, omdat het ene deel in de netto lonen sfeer zit, en de andere in de verloning.

Te verrekenen inhoudingen
Er kunnen ‘Te verrekenen inhoudingen’ ontstaan doordat de kandidaat met de verwerkte declaratie onder het minimum weekloon komt. Die bedragen kunnen worden teruggezien in FlexService, module Kandidaat met de rapporten ‘0521a Te verrekenen inhoudingen per kandidaat’ en, in detail voor één specifieke kandidaat, met rapport ‘0521b Te verrekenen inhoudingen detail per kandidaat’, zie van deze laatste onderstaand voorbeeld.

In het kader van fase 2 van de wet WAS, is het mogelijk gemaakt om 'Te verrekenen inhoudingen' van een kandidaat te verrekenen middels een betaling van die kandidaat aan het bureau.

Als er een betaling van de kandidaat binnenkomt kan dat via het vergoedingscomponent 'Ontvangen betalingen' op een declaratie worden ingevuld. Dit component is in alle componentmodellen beschikbaar en kan via  Actie -> 'Component toevoegen' aan een declaratie worden toegevoegd. Het in de declaratie ingegeven bedrag wordt vervolgens verrekend met de 'Te verrekenen inhoudingen'.

Als het betaalde bedrag hoger is dan het openstaande te verrekenen bedrag, dan wordt het verschil via dezelfde declaratie weer teruggestort naar de kandidaat. Op de loonafrekening wordt dat component getoond onder de groep 'Ontvangen betalingen'.

Te verrekenen correcties
Aan de andere kant kunnen er ‘Te verrekenen correcties’ ontstaan, die ontstaan als gevolg van gewijzigde declaraties waarbij de kandidaat door de correctie minder verdiend dan bij de eerdere oorspronkelijke verloning.

Wat er gebeurt: als je een declaratie wijzigt en bij de correctie is het uit te betalen bedrag meer dan 10% lager dan in eerste instantie uitbetaald dan mag in eerste instantie maar maximaal de 10% lagere uitbetaling worden ingehouden. De rest van het te verrekenen bedrag wordt weggeschreven in de module Betaling, tab KandidaatNegatiefSaldo.
Je hebt dan een half jaar de tijd om het te verrekenen en dat gebeurt dan via FlexService met nieuwe nog te verwerken declaraties of uit te betalen reserveringen.

Daarna wordt de regel rood en moet je het onderling met de kandidaat regelen en mag het niet meer via de verloning lopen.

Voorbeeld

Een kandidaat verdient in eerste instantie € 100. Na de correctie komt de uitbetaling op € 80.
Hij moet dus € 20 terugbetalen. Er kan gelijk 10%, dus € 10, worden ingehouden en de resterende € 10 wordt weggeschreven op 'KandidaatNegatiefSaldo' en wordt zo snel mogelijk verrekend wanneer daar ruimte voor is.

De ‘Te verrekenen correcties’ worden getoond in module Betaling, tab KandidaatNegatiefSaldo. Hier kun je de afboeking ook handmatig, als dat gewenst is, verwerken. Dat kan via Actie –> ‘Afboeken negatieve saldi’.