Loonheffing berekening

Hoe komt de berekende loonheffing tot stand in FlexService? 
In eerste instantie is hier het gehanteerde Loontijdvak in het contract leidend en daarmee de daardoor gehanteerde Belastingtabel.

Per loontijdvak kun je bij de desbetreffende verwerkte Declaraties op de tab 'Verloning' in de map Grondslag zien wat de grondslag is voor de Grondslag loonheffing tabel (wit). In de map 'Loonheffing' kun je zien wat de Loonheffing tabel (wit) is voor die desbetreffende declaratie.

Let wel dat meerdere declaraties voor dezelfde gewerkte week bij elkaar opgeteld moeten worden voor een juiste bepaling van de loonheffing.

Daar waar het loontijdvak week is moet(en) de declaratie(s) van die gewerkte week bekeken worden en de grondslagen bij elkaar opgeteld worden en zo tot de berekende grondslag loonheffing te komen.
De loonheffing van de declaratie(s) van die gewerkte week (zie map Loonheffing) moet dan opgeteld overeenkomen met de Belastingtabel.

Daar waar het loontijdvak 4-weken is moeten de declaraties van de gewerkte weken binnen die 4 weken periode (1 t/m 4, 5 t/m 8, enz.) bekeken worden, de grondslagen bij elkaar opgeteld worden en zo tot de berekende grondslag loonheffing te komen.
De loonheffing van de declaraties van die gewerkte weken (zie map Loonheffing) moet opgeteld dan overeenkomen met de Belastingtabel.

Verder zijn er diverse ingevoerde data die betrekking hebben op de berekende loonheffing.

Het betreft dan de ingevoerde datum bij de Ontvangst LB-Verklaring, Heffingskorting (inclusief het vinkje aan of uit) en Begindatum bij het Fiscaal woonadres.

Deze moeten alle drie minimaal op de eerste maandag van het in het contract gehanteerde loontijdvak staan. Dus stel een contract begint halverwege de week, dan moet de datum van de maandag ervoor worden ingevoerd.

Let wel dat het loontijdvak in het contract los staat van de loonafrekening- en betaalfrequentie. Deze zijn op zich alle drie onafhankelijk in te stellen.

De datum bij de Ontvangst LB-Verklaring en Heffingskorting moet je altijd tegelijkertijd aanpassen want anders lukt dat niet.

Dan zijn er ook nog zaken als de Studentenregeling, Loonheffing afwijkend %, de afwezigheid van een BSN, welke invloed kunnen hebben op de loonheffing.

Ook het gebruik van de Dagtabel heeft invloed op de loonheffing. De dagtabel gebruik je bijvoorbeeld als iemand bij een loontijdvak 4-weken contract niet de volledige 4 weken werkt maar slechts een deel. Met de dagtabel kun je dan aangeven hoeveel dagen de kandidaat in die periode gewerkt heeft.

Wat kun je bekijken wanneer de loonheffing anders is dan verwacht?

1. Beoordeel de ingevoerde datum bij de Ontvangst LB-Verklaring, Heffingskorting (inclusief het vinkje aan of uit) en Begindatum bij het Fiscaal woonadres. Staan die minimaal op de maandag van het gehanteerde loontijdvak? En kloppen die data met de verwerkte declaratie?

2. Zijn er meerdere declaraties voor dezelfde gewerkte We(e)k(en)?

3. Is de Dagtabel toegepast?

4. Is de Studentenregeling van toepassing?

5. Is er iets ingevoerd bij Loonheffing afwijkend %?

6. Welk land staat ingevoerd bij het Fiscaal woonadres, dat heeft nl. effect op de gehanteerde Belastingtabel?