Minimumloon-controlemelding terwijl het juiste WML wordt gebruikt

Deze controlemelding kan ontstaan door afrondingsverschillen bij declaraties waarin meerdere looncomponenten worden gebruikt, zoals:

• Loon normale uren

• Loon ziekte-uren

• Betaalde feesturen collectief

Hoewel het uurloon correct is ingesteld op het actuele WML, worden de loonbedragen per component afzonderlijk berekend en afgerond op twee decimalen. Bij meerdere componenten kan dit ertoe leiden dat het totaalbedrag 1 cent lager uitvalt dan het bedrag dat nodig is om exact aan het minimumloon te voldoen.

De minimumlooncontrole vergelijkt het totaal bruto loon (op basis van afgeronde componenten)
met het vereiste minimum bruto loon, dat opnieuw wordt berekend en afgerond.

Door deze verschillende afrondmomenten kan er een verschil van €0,01 ontstaan, waardoor onterecht een controlemelding verschijnt.

Oplossing
De declaratie kan worden verwerkt door één van de volgende acties:

• Het uurloon eenmalig met €0,01 verhogen, of

• Het percentage van een looncomponent (bijvoorbeeld Betaalde feesturen collectief) licht te verhogen, bijvoorbeeld van 100% naar 100,1%

Hierdoor valt het totaalbedrag net boven de minimumloon-grens en verdwijnt de controlemelding.
 

Let op! 

• De melding wordt niet veroorzaakt door een fout in het uurloon of de looncomponenten.

• Er is geen verschil in rekenwijze, maar wel sprake van meerdere berekeningen en afrondingen.

• Het niet afronden van loonwaarden zou grote technische gevolgen hebben voor kostprijsberekeningen, rapportages en andere processen.