Betaalsaldo op de loonafrekening

Er zijn situaties waarbij de kandidaat geen loon overgemaakt krijgt, omdat hij in de min staat. Denk bijvoorbeeld aan de situatie dat het netto loon lager is dan het gegeven voorschot.

In zo’n geval ontbreekt onderop de loonafrekening de vermelding van de betaling van het bedrag naar de bankrekening, en staat enkel het netto loon vermeld. In praktijk kan dat vragen oproepen bij de kandidaat waarom het netto loon niet overgemaakt is.

In zo’n geval kan het handig zijn om te vermelden dat er sprake is van een negatief betaalsaldo, onder vermelding van het bedrag. Zie hieronder een voorbeeld van zo’n situatie.

Bij deze kandidaat is een voorschot van 450 euro gegeven op het loon, maar uiteindelijk heeft hij netto 407,24 verdiend, waardoor er geen uitbetaling was. Enkel een verrekening. Het resterende negatieve saldo wordt nu netjes getoond. De instelling om dit aan te zetten op de loonafrekeningen zit in de Administrator – Instellingen – Modules FlexService – Verloning – Loonafrekening, tab Instelling. De
instelling heet “Betaalsaldo vermelden”, en er zijn diverse keuzes mogelijk waarbij “Printen als saldo negatief is” in dit geval leidt tot bovenstaand voorbeeld.