In de min met de vakantiedagen

In FlexService / HelloFlex kun je per kandidaatgroep instellen of het is toegestaan om in de min te gaan met de reservering vakantiedagen, of juist niet. Het betreft hier een samenstel van twee controles. Bij deze uitleg over de controles, en hoe ze in elkaar grijpen.

Controle bij ingevuld zetten van een declaratie
Als je vakantiedagen invult in een declaratie, en je zet ‘m op ingevuld dan wordt er een controle gedaan of het saldo door deze opname onder het maximale negatieve saldo terecht komt. Als dat het geval is dan wordt onderstaande melding getoond (in FlexService).

Wat precies het maximale negatieve saldo van de vakantiedagen is, wordt ingesteld per componentmodel in het component Betaalde vakantiedagen in uren. In onderstaand voorbeeld mag een kandidaat maximaal 40 uren in de min komen te staan.

Het maakt bij deze instelling niet uit of de vakantiedagen in geld of in uren gerekend worden, de controle vindt plaats op basis van een opname in uren. In sommige databases zien we dat er ook een waarde staat in kolom Max. Deze waarde heeft echter geen betekenis en heeft verder geen effect. Als bijvoorbeeld onderstaande waarde in het componentmodel staat dan is er geen negatief saldo van de vakantiedagen toegestaan. Immers, de waarde van 80 doet niets, en in kolom Waarde staat een waarde van 0 die wel wat doet.

Controle bij de verloning van een declaratie
Bovenstaande controle bij het op ingevuld zetten van de declaratie kan enkel controleren tegen het saldo wat er op dat moment staat, en wat er in de betreffende declaratie wordt opgenomen. Dus stel, een kandidaat heeft een saldo van 41 uur staan, en in de declaratie van week 30 wordt 40 uur opgenomen. Dan voldoet dat aan de controle, en de declaratie komt op Te Verwerken. Als je direct daarna nog een keer 40 uur opneemt in de declaratie van week 31, dan wordt weer dezelfde controle gedaan tegen het nog altijd aanwezige saldo van 41 uur, en komt ook die tweede declaratie op Te Verwerken te staan. Gelukkig is er in de verloning dan nog een extra controle. Daar wordt gekeken of het saldo nog altijd klopt, maar omdat we daar daadwerkelijk declaraties verwerken is het echte saldo bekend. Het gaat dan om een instelling in de Administrator, Instellingen, Modules FlexService, Verloning, Controle.