Stagevergoeding

Als je een stagiair wil verlonen zijn er de volgende zaken om rekening mee te houden:

Afhankelijk van de hoogte van de stagevergoeding is er sprake van een echte of van een fictieve dienstbetrekking. In paragraaf 16.10 van het Handboek Loonheffingen 2015 is te lezen dat er voor stagiairs twee mogelijkheden zijn:
1. Ofwel is er sprake van een echte dienstbetrekking. In dat geval moeten alle premies werknemersverzekeringen en ook de premies zvw berekend worden.
2. Ofwel is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. In dat geval hoeven er geen premies werknemersverzekeringen berekend te worden, maar wel de werkgeversbijdrage zvw.

De scheidslijn ligt in praktijk op het minimumloon; krijgt de stagiair het minimumloon of meer dan is er sprake van een echte dienstbetrekking en dient de stagiair ‘gewoon’ verloond te worden als een intercedent.

Als een stagiair minder krijgt dan het minimum loon, dan is het praktisch niet mogelijk om het component ‘loon normale uren’ te gebruiken, omdat het uurloon niet onder het minimum loon mag liggen.
Voor stagiairs met een fictieve dienstbetrekking wordt meestal een stagevergoeding gegeven. Omdat over deze vergoeding de werkgeversbijdrage ZVW berekend moet worden, moet de stagevergoeding tot een tijdvak leiden. Het standaard component ‘bruto vergoeding in geld (alle heffingen)’ leidt niet tot een tijdvak en kan daarom niet gebruikt worden voor de stagevergoeding.

Het verlonen van stagiairs met een fictief dienstverband vergt een apart componentmodel waar alle premies, behalve de werkgeversbijdrage van de ZVW op 0 gezet zijn, en waar een speciaal bruto vergoeding component in aanwezig is wat wel tot een tijdvak leidt. Tevens moeten verloningen van stagiaires in de loonaangifte gemeld worden op de code arbeidsverhouding ‘7’ (stagiair), dit vergt een aparte inrichting in FlexService.

Neem contact op met de Customer Service afdeling als deze inrichting gewenst is.