Spreiden van een grote inhouding

Het inhouden van een grote inhouding bij een kandidaat kan soms voor problemen zorgen. Er zijn voorbeelden van kandidaten die met een auto van de zaak ’s morgens en ’s avonds gedurende meerdere dagen achter elkaar een flinke boete kregen bij trajectcontroles.

Een dergelijke (forse) totale boete komt vanuit de leasemaatschappij vanzelf bij het uitzendbureau terecht. Daar wordt de boete betaald, maar dan begint het verrekenen bij de kandidaat.

De foute methode is om via een kasvoorschot het bedrag bij de kandidaat in te houden. Voorschotten vallen onder bepaalde voorwaarden buiten de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS), en in FlexService wordt er bij voorschotten vanuit gegaan dat aan die voorwaarden voldaan wordt. Door een voorschot te gebruiken als een netto inhouding wordt de WAS omzeild, en kan het daardoor zijn dat een kandidaat netto minder krijgt overgemaakt dan waar hij recht op heeft.

Je moet voldoen aan de WAS en zo lang je werkt met netto inhoudingen in FlexService dan wordt daar automatisch rekening mee gehouden. FlexService voorkomt dat de kandidaat onder het netto minimumloon komt, en zorgt dat altijd minimaal het netto minimumloon overgemaakt wordt.

Door de volledige boete als netto inhouding in te voeren verhuist de inhouding naar de WAS regels in FlexService als een vordering op de kandidaat. Op de loonafrekening wordt het (wekelijks afnemende) saldo zichtbaar bij de Te verrekenen bedragen.

Deze methode werkt goed, en zorgt er voor dat er ook aan de WAS voldaan wordt. Echter, het zorgt er ook voor dat de kandidaat terug gaat naar het netto wettelijk minimum loon. Dat kan er voor zorgen dat de kandidaat vertrekt, en dan wordt het verhalen van het geld erg complex.

In een dergelijk geval zou je met de kandidaat ook een terugbetalingsregeling af kunnen spreken, waarbij wekelijks een behapbaar bedrag wordt ingehouden. Bij het verrekenen van voorschotten kennen we ook een dergelijke methode, waarbij een vast bedrag per week wordt ingehouden. Maar in dit geval willen we het juist niet via een voorschot doen omdat er dan buiten de WAS verrekend wordt (zie de uitleg hierboven). En dan heb je het gevaar dat de kandidaat onder het netto minimumloon komt als hij een week wat minder werkt.

Om een terugbetalingsregeling in FlexService in te richten is het volgende nodig. We maken onder de netto inhoudingen per periode (uurverloning) een alias aan. In dit geval voor de verrekening van de boete per periode. En dit component nemen we ook op in het periodieke componenten model (meestal heet dit model “ET regeling”, maar zoals je merkt kun je er ook andere zaken dan de ET periodiek inregelen).

Bij de kandidaat leggen we in tab PeriodiekeComponenten de verrekening van de boete vast, zodanig dat het inhouding bedrag per week maal het aantal weken gelijk is aan de boete.

En wekelijks loopt dan de verrekening van de boete automatisch mee tot de einddatum van de aangegeven periode.