In FlexService zijn componenten opgenomen voor de ontslag- en transitievergoeding. Voordat deze kan worden gebruikt, moet er nog wel een inrichting plaats vinden. Er zal bijvoorbeeld nog aan moeten worden gegeven op welke grootboekrekeningen geboekt moet worden.
LET OP: Zorg dat er een declaratie gemaakt wordt voor een week VOLGEND op de laatst verloonde werkweek van de kandidaat. (Loon waarop de witte tabel van toepassing is en loon waarop de groene tabel van toepassing is kunnen namelijk niet in hetzelfde loontijdvak worden verloond).
FlexAdministrator
Uitzendingwijze Ontslagvergoeding
In de FlexAdministrator is in de module Domein, domein Uitzendwijze een uitzendwijze Ontslagvergoeding opgenomen. Om deze uitzendwijze te kunnen gebruiken moet het vinkje worden aangezet in het veld In gebruik.
Grootboekrekeningnummers
Voor de verantwoording van de alias ontslagvergoeding moeten er een tweetal grootboekrekeningnummers worden gebruikt die zelf moeten worden vastgesteld:
| Naam | Rekeningnummer[1] |
| Ontslagvergoeding | 999990 |
| Omzet ontslagvergoeding | 999991 |
De grootboekrekeningnummers kunnen aangemaakt worden in de FlexAdministrator bij Domein, Grootboekrekening.
[1] Deze rekeningnummers zijn fictief.
FlexService
Alias ontslagvergoeding inrichten
Voor een ontslagvergoeding is een alias ontslagvergoeding beschikbaar. Deze is terug te vinden in de componentenbibliotheek in de categorie bruto vergoedingen, component bruto vergoedingen (groen)(alle heffingen, bijzonder tarief)[1].
Verantwoording
De verantwoording moet ingericht worden. Hiervoor worden de grootboekrekeningnummers gebruikt die eerder in de FlexAdministrator zijn aangemaakt. De grootboekrekeningnummers en de eventuele verbijzondering dienen zelf bepaald te worden.
[1] Bij de groene tabel betekent alle heffingen: loonheffing en werkgevers- of werknemersbijdrage zvw.
Loonafrekening- en factuurtekst
De tekst die op loonstrook en factuur gebruikt moet worden moet zelf worden ingegeven.
Component opnemen in modellen
De ontslagvergoeding moet worden toegevoegd aan de modellen waarin deze gebruikt zal gaan worden.
Voor elk model moet het volgende worden gedaan:
In de module Model het model selecteren en op de knop Toevoegen drukken. In de lijst met componenten de categorie bruto vergoedingen openen, op het plusje bij bruto vergoedingen (groen)(alle heffingen, bijzonder tarief) drukken, ontslagvergoeding selecteren en op de knop Toevoegen drukken en daarna op de knop Sluiten. Het component wordt nu toegevoegd aan het model.
Als eenheid wordt Stuk geselecteerd en het maximum loon en tarief en de kostprijsfactor moeten worden ingevuld. Daarnaast zal er, als er vaste periodeverloning wordt toegepast, bij Contracttype moeten worden gekozen voor Beide/NVT.
ModelMatrix
In module Bureau, tabblad ModelMatrix moeten er voor de modellen waaraan het component ontslagvergoeding is toegevoegd nieuwe regels worden gemaakt waarmee het component ontslagvergoeding en de uitzendwijze ontslagvergoeding gekoppeld worden.
Een nieuwe regel kan worden toegevoegd of een bestaande regel voor een vergelijkbare situatie kan worden gekopieerd. Belangrijk is dat er bij Uitzendingwijze de eerder aangemaakt uitzendingwijze Ontslagvergoeding wordt gekozen.
Ontslagvergoeding gebruiken
Als er een ontslagvergoeding moet worden uitgekeerd aan een kandidaat, dan moet er in de eerste plaats voor worden gezorgd dat zaken als auto van de zaak beëindigd worden en dat reserveringen uitbetaald zijn alvorens een verloning voor een ontslagvergoeding wordt uitgevoerd.
Om een ontslagvergoeding te kunnen uitkeren, zal eerst het huidige contract van de huidige werknemer afgesloten moeten worden. Daarna kan via het laatste actieve plaatsingcontract onder de actie knop gekozen worden voor "Transitievergoeding uitbetalen". FlexService maakt hierna meteen een nieuw contract aan op de groene tabel. Ook wordt er een declaratie klaargezet met het component transitievergoeding, waar het bedrag ingevuld kan worden.
Wanneer de transitievergoeding ingevuld is kan de declaratie op de gebruikelijke wijze verloond worden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.