Nieuw minimumloon gaat niet op maandag in

Voor situaties dat het minimumloon niet op een maandag in gaat kent FlexService de volgende werking:

Standaard zal FlexService bij het op Ingevuld zetten van een declaratie kijken of er uren op dagen staan na de minimumloon-verhoging. Als dat het geval is, en het loon ligt onder het nieuwe minimumloon dan kan de declaratie niet op Te Verwerken gezet worden. Ook bij het importeren van declaraties vanuit een urenkoppeling of import komt in dat geval de declaratie niet op Te Verwerken te staan.

Een voorbeeld op basis van de minimumloonstijging op vrijdag 01-01-2023: staan er enkel uren op de maandag tot en met donderdag en het loon ligt onder het nieuwe minimumloon (maar wel gelijk of groter aan het oude minimumloon) dan kan de declaratie gewoon verwerkt worden en wijzigt de status naar Te Verwerken op het moment dat de declaratie op Ingevuld gezet wordt.

Als er uren verwerkt moeten worden over de gehele week, dus zowel tegen het oude minimumloon en het nieuwe minimumloon dan vergt dat twee werkbriefjes; een eerste werkbriefje voor de dagen met het oude minimumloon en een tweede werkbriefje voor de dagen met het nieuwe minimumloon.

Bij verhogingen in het minimumloon zal FlexService altijd tijdig een nieuwe versie of update opleveren waar de nieuwe WML schalen in staan.