Voorbereiden op Beloningsregister: gebruikers uitnodigen vanuit CAOWijzer

Het is belangrijk dat zowel bureaus als opdrachtgevers hun gegevens tijdig aanleveren in het Beloningsregister. Met de lancering van Beloningsregister, powered by CAOWijzer op 8 oktober komt er een centrale tool beschikbaar waarmee opdrachtgevers eenvoudig hun inlenersbeloning kunnen aanleveren. Hiervoor moeten straks accounts worden aangemaakt voor de juiste personen. Om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we in HelloFlex nieuwe functionaliteiten toegevoegd waarmee je de benodigde gegevens alvast kunt voorbereiden en exporteren.
Hoewel de tool pas op 8 oktober beschikbaar is, kun je daarvoor al de nodige voorbereidingen treffen vanaf 25 september.

Wat is er vanaf 25 september nieuw in CAOWijzer?

• Nieuwe menu-opties: je vindt straks de onderdelen Bureaus, Opdrachtgevers en Opdrachtgevers>Contactpersonen in het menu.

• Beheer van gegevens: je kunt zelf bureaus en opdrachtgevers toevoegen en wijzigen.

• Contactpersonen selecteren: bij het toevoegen van bureaus en opdrachtgevers kun je een Customer Admin kiezen als contactpersoon.

• Excel-export: vanuit de lijstpagina’s van zowel opdrachtgevers als gebruikers kun je een export maken in het formaat dat Beloningsregister vereist.

1. Gegevens toevoegen in CAOWijzer 

Om er voor te zorgen dat interne medewerkers én contactpersonen van de opdrachtgevers straks een account kunnen krijgen in Beloningsregister, powered by CAOWijzer, moeten zij geregistreerd staan in CAOWijzer én gekoppeld zijn aan bureau of opdrachtgever.

Hieronder vind je stap voor stap instructies hoe je de gegevens kan toevoegen in CAOWijzer. Nadat de gegevens zijn ingevoerd en je de exports hebt gemaakt, kan je de export bestanden versturen via een ticket in het HelloFlex Helpcenter.

2. Exporteer de contactpersonen en lever deze aan 

Nadat alle contactpersonen zijn gelabeld, is er de mogelijkheid om contactpersonen te exporteren en deze aan te leveren bij Beloningsregister, powered by CAOWijzer. Volg hieronder de instructies hoe je dit dient te doen. De mail met de gegevens kan ingestuurd worden via een ticket in het HelloFlex Helpcenter.
Zorg ervoor dat de kolomhoofden en het bestandsformat (.xlsx) niet gewijzigd wordt, anders levert dit problemen op met het inlezen van de export. 

Let op! in het Excel bestand worden alleen de resultaten getoond van contactpersonen die minimaal 1 “Beloningsregister verantwoordelijkheid” hebben. Mis je contactpersonen in de export, zijn deze waarschijnlijk niet gelabeld. 

Let op! we zien veel bestanden aangeleverd worden met ontbrekende KvK nummers. We bouwen gezamenlijk een landelijk register op, daarvoor moet het KvK nummer uniek zijn en dus altijd aangeleverd worden. Deze worden rood gemarkeerd in het bestand, dus zorg dat dit ten alle tijde is ingevuld.

Koppeling naar Beloningsregister vanuit CAOWijzer 

• In CAOWijzer verschijnt de knop “Open beloningsregister” in het actiemenu van de lijst- en detailpagina van opdrachtgevers.

• Via deze knop open je Beloningsregister in een nieuw tabblad.

• Je logt in met je Beloningsregister-inloggegevens.