Beloningsregister: de meest voorkomende vragen

Algemene uitleg Beloningsregister

Het Beloningsregister is een landelijk platform waar uitzenders en opdrachtgevers samen werken aan transparante en eerlijke beloning. In plaats van aparte portalen per uitzendorganisatie, loggen alle partijen in op dezelfde omgeving en vullen we gezamenlijk de database van Beloningsregister. Zo kunnen opdrachtgevers hun beloningsverklaringen veilig delen met verschillende uitzendbureaus die eveneens gebruikmaken van het register. Uitzenders kunnen in het Beloningsregister eenvoudig verklaringen aanmaken, beheren en versturen naar betrokken partijen.
 

---

Voor algemene informatie, handleidingen, release notes en FAQ’s over Beloningsregister verwijzen we je graag naar onze centrale kennisbank: beloningsregister.nl/kennisbank

Deze FAQ richt zich specifiek op vragen die relevant zijn bij het gebruik van Beloningsregister in combinatie met HelloFlex en/of CAOWijzer.
 

---

Voorbereiding en lancering

Waar vind ik updates over nieuwe functies?
Op Beloningsregister.nl/kennisbank plaatsen we steeds de laatste informatie. Nieuwe functies worden aangekondigd via nieuwsberichten van HelloFlex, Nocore en Pivoton.

Moeten we gebruikers vooraf aanleveren?
Ja, voor de eerste inrichting worden accounts aangemaakt op basis van de aangeleverde contactpersonen. Daarna is het bedrijf zelf verantwoordelijk voor het beheer van gebruikers. Het aanleveren van de contactpersonen kan door middel van een ticket in HelloFlex Helpcenter.

Aanleveren gebruikers
Momenteel worden de exports handmatig ingevoerd in het Beloningsregister. Om dit proces efficiënter te laten verlopen, verzoeken wij om vóór het aanleveren van een export te controleren of de betreffende opdrachtgevers of uitzendorganisaties reeds in het Beloningsregister zijn opgenomen. Alleen nieuwe entiteiten dienen te worden aangeleverd.

Door deze controles uit te voeren, worden dubbele aanleveringen voorkomen en wordt het handmatige verwerkingsproces aanzienlijk versneld.

Werkwijze

1. Beheer een bronbestand
   Houd een actueel bronbestand bij waarin alle reeds bekende opdrachtgevers en uitzendorganisaties zijn vastgelegd.

2. Vergelijk nieuwe datasets met het bronbestand
   Plaats het nieuwe exportbestand naast het bronbestand om automatisch te kunnen vaststellen welke organisaties al bekend zijn en welke nieuw zijn.

3. Controle op basis van unieke gegevens
   
   - KvK nummer
   - Mailadres

   Voer de vergelijking uit in Excel, bijvoorbeeld met behulp van een verticale zoekfunctie (VLOOKUP           of XLOOKUP).
    

---

Toegang & rollen

Hoe is de toegang voor uitzendbureaus en opdrachtgevers geregeld?
Iedere organisatie krijgt accounts met vaste rollen:

• Bureaus: Beheerder, Gelijkwaardige beloning en Aanvragen verklaring

• Opdrachtgevers: Beheerder, Verklaringen verantwoordelijke en Tekeningsbevoegde

Voor meer informatie over wat de rol inhoudt, verwijzen we je graag naar het artikel Voorbereiden op Beloningsregister, powered by CAOWijzer: gebruikers uitnodigen vanuit HelloFlex.

Hoe gaat de initiële aanlevering (import en export) van gebruikers in zijn werk?
Bureaus leveren een initiële lijst met contactpersonen aan via een ticket in Zendesk. Kies bij de eerste vraag voor 'Jaarovergang' en vervolgens 'Beloningsregister'.  Nieuwe gegevens kunnen later worden toegevoegd; bestaande data wordt niet overschreven. Het systeem controleert automatisch of entiteiten al bestaan.
 

---

Kosten

Voor het gebruik van het Beloningsregister, powered by CAOwijzer, worden maandelijkse kosten in rekening gebracht. Je ontvangt vooraf duidelijke informatie over de tarieven en voorwaarden. Op basis daarvan kun je zelf bepalen of je hiermee aan de slag wilt.

De tarieven zijn afhankelijk van de omvang van je organisatie en het aantal verwerkte uren per jaar (gebaseerd op de verwachte urenverwerking van 2025). De prijzen zijn per maand en geven onbeperkt toegang tot het Beloningsregister. Er gelden geen aanvullende verbruikskosten.

Jaaruren	Tarief per maand
0 – 100.000 uur	€99
100.001 – 1.000.000 uur	€199
1.000.001 – 2.500.000 uur	€299
2.500.001 – 5.000.000 uur	€449
Meer dan 5.000.000 uur	prijs op maat

Bij een nieuwe tool horen vaak vragen. In dit overzicht en op https://www.beloningsregister.nl/kennisbank vind je de meest voorkomende vragen en antwoorden. Staat jouw vraag er niet tussen? Maak dan een ticket aan in Zendesk. Kies bij de eerste vraag voor 'Jaarovergang' en vervolgens 'Beloningsregister'. Ons speciale team helpt je graag verder en zorgt ervoor dat dit artikel steeds wordt bijgewerkt.